- 列出你為了達成事業目標而在進行中或計畫中的全部工作項目
- 根據時間跨度歸納工作項目為職涯目標[5年以上]、年度長期目標(objectives)[3-24個月]、每週短期目標(targets)[1週以內]
- 長期目標依相對重要性排序，同時考慮外在世界的需求和你個人的期望
- 你想做的事
- 你擅長的事
- 外界對你的要求
- 短期目標依相對重要性排序，短期目標包括實現長期目標必須做的事，還有接受指派的工作
- 行動步驟
- 可分成兩類
- 有助於實現長期目標的促成目標(Enabling Targets)
- 推動長期目標的工作
- 接受指派的指示目標(Assigned Targets)
- 回應要求的工作
- 先分類、再排序
- 估算時間的實際分配狀況，對照你所設定的長、短期目標排序
- 找出目標排序與時間配置失衡的原因，對症下藥
高效能
- 要發揮效能，必須先闡明目標、訂定優先順序
- 時間配置盡量符合目標的優先順序
- 為了提升時間與目標的配適度，寫下職涯目標、長期目標和短期目標
- 各類目標分別擬定明確的優先順序
- 長期目標的優先排序必須同時考量供給面(個人的專長和喜好)和需求面(組織和主管對你的期待)
- 短期目標的優先排序要考量相關長期目標的優先順序，不管是直接或間接相關
- 優先的短期目標如果與組織的長目標一致，可能也會是主管認為非常重要的工作
- 對照目標排序和時間配置，如果有失衡狀況，探究原因何在
- 有些解決辦法需要改變個人習慣，許多專業人士苟且拖延，或是過度微觀管理
- 有些解決辦法需要改變組織程序，或是改變你的應對方式
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